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경영정보론 - 전사적 자원 관리(ERP) 시스템 도입의 필요성

 

전사적 자원관리 (Enterprise Resource Planning)란 기업 전체를 경영자원의 효과적 이용이라는 관점에서 통합적으로 관리하고 경영의 효율화를 기하기 위한 수단이다. 쉽게 말해 정보의 통합을 위해 기업의 모든 자원을 최적으로 관리하자는 개념으로 기업자원관리 혹은 업무 통합관리라고 볼 수 있다. 좁은 의미에서는 통합적인 컴퓨터 데이터베이스를 구축해 회사의 자금, 회계, 구매, 생산, 판매 등 모든 업무의 흐름을 효율적으로 자동 조절해주는 전산 시스템을 뜻하기도 한다. ERP 시스템이 가지는 대표적인 6가지 특징은 아래와 같다.

첫째, 광역성이다. ERP시스템은 어느 특정 업무나 특정 부서를 목표로 개발 된 것이 아니기 때문에 범용적으로 기업의 모든 업무에 적용이 가능하도록 개발되었다. 따라서 기업업무의 모든 영역에 대해 전략적이고 효율적인 조직 운용 및 관리를 위한 전사적인 시스템을 형성한다.

둘째, 통합성이다. ERP시스템은 논리적 연관관계가 있는 업무끼리의 완벽한 연결을 통해 위에서 언급한 재무 및 회계, 인적 자본관리, 제조 및 생산, 판매 및 마케팅의 전 모듈이 완벽하게 통합되도록 설계되어있다. 모든 자료는 오로지 한 번의 입력을 통해 작업의 중복과 자료의 불일치를 없애고 일상적 작업을 최적화하고 통합화시켜 불필요한 노동력을 줄여준다.

셋째, 유연성이다. ERP시스템은 편리한 사용자 정의 방식의 지원을 통하여, 개개의 기업과 개별적인 사용자가 업종 고유의 요구사항을 맞춤화(Configuration) 시킬 수 있도록 설계되어 있다. 예를 들어 SAP의 ERP시스템은 3,000개가 넘는 테이블을 이용해 맞춤화 작업을 하며, 만약 자체 소프트웨어의 제작을 통해 기존 시스템을 보완해야하는 경우에도 파라미터 지정만으로 손쉽게 적용할 수 있도록 구성되어 있다.

넷째, 개방성이다. 기본적으로 ERP시스템은 국제적으로 인정된 표준에 맞게 설계되도록 하고 있지만 사용자의 상황에 따라 시스템이 설치될 하드웨어 및 데이터베이스 플랫폼 등을 결정할 수 있도록 한다.

다섯째, 국제성이다. ERP시스템은 점차 글로벌화 되는 기업 환경 속에 다국적 기업이 사용할 것을 예상하여 다양한 언어를 지원하도록 설계되어 있다. 또한 화폐 및 조세관련사항에 있어서도 국가별 요구 사항에 따라 다르게 운영될 수 있도록 지원한다.

 

ERP는 어느 …(생략)

 

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